Где взять выписку из домовой книги?

Получить выписку из домовой книги

При проведении сделок с недвижимостью или по запросу государственных ведомств могут потребоваться данные о лицах, прописанных на объекте. Чтобы удовлетворить их заинтересованность, потребуется получить выписку из домовой книги. Для получения документа в краткие сроки и без ненужных осложнений, стоит изучить основные моменты процедуры оформления.

Где можно получить?

Выписка из домовой книги по факту должна предоставляться органом, занятым обслуживанием жилого помещения, так как именно за ним закреплено обязательство по хранению первоначального документа. Однако получить справку можно и другими способами:

  • Выписка из домовой книгичерез Многофункциональный центр. МФЦ выступает в качестве посредника между населением и государством, упрощая гражданам получение государственных услуг. Основное преимущество заключается в возможности предварительно записаться на прием, что избавляет от необходимости ожидать в живой очереди. Однако такая функция имеется не во всех регионах. Но если субъект проживания заявителя – Москва, он может без ненужных осложнений получить услугу;
  • при обращении в Управляющую компанию или Товарищество собственников жилья. Заказать можно и в этих учреждениях, ведь одна из основных обязанностей правления заключается в ведении домовой книги по всем квартирам;
  • при подаче запроса в отделение миграционной службы. Здесь можно взять документ гражданам, в собственности которых находится частный жилой дом;
  • через органы власти местного муниципалитета. Можно получить выписку и в администрации при проживании в небольшом населенном пункте;
  • в архивных отделениях района или в БТИ. Данные ведомства хранят сведения по всем прописанным или снятым с учета гражданам, поэтому можно брать информацию и у них;
  • при использовании функционала портала Государственных услуг. Госуслуги в 2019 году являются вполне удобным сервисом, с помощью которого можно онлайн оформить множество различных справок, в том числе и выписку из домовой книги. Для получения доступа необходимо изначально пройти процедуру регистрацию, после чего в соответствующем разделе составить запрос на получение выписки.

Стандартная выписка предоставляется бесплатно на протяжении установленного регламентом срока, продолжительность которого может достигать одной недели. Если сотрудник одного из ведомств требует уплатить обязательный сбор, следует обратиться с жалобой к руководству, так как данное действие признается незаконным. Исключение: если заявитель действует через посредника.

Какие нужны документы?

При обращении в уполномоченные структуры для получения выписки на квартиру нужно подготовить ряд документов, перечень которых определяется с учетом отдельных обстоятельств:

  • заявление на выдачу справки. Бланк для заполнения можно получить непосредственно в отделении при обращении. Также его можно скачать с официального сайта ведомства или со специализированных сервисов, распечатать и внести данные в домашней обстановке без спешки;
  • гражданский паспорт или иной документ, который может выступать в качестве удостоверения личности по положениям законодательства;
  • если жилье приватизировано – акт, подтверждающий права собственности на квартиру;
  • если недвижимостью владеет муниципалитет – ордер или договор социального найма;
  • если собственник объекта действует через третьих лиц – доверенность, заверенная нотариусом;
  • если владелец обратился за актом на частный дом – домовая книга.

Важно: собственник частного жилья несет ответственность за оформление ДК и своевременное внесение записей о зарегистрированных лицах и снятых с учета. Каждая позиция должна быть подтверждена печатью миграционной службы. После продажи недвижимости книга передается покупателю.

Какие существуют выписки?

Справки бывают двух видов: обычная и архивная или расширенная.

Первая форма содержит в себе сведения о лицах, прописанных в квартире на дату оформления. Составляется по запросу владельца жилья или гражданина, зарегистрированного в нем. Образец характеризуется такой информацией о прописанном человеке:

  • ФИО;
  • текущее гражданство;
  • дата и место появления на свет;
  • реквизиты документа, удостоверяющего личность;
  • адрес места проживания;
  • факт прохождения воинской службы;
  • род деятельности.

Получить выписку из домовой книгиПолучить ее проще всего – достаточно обратиться в одно из указанных мест и дождаться выполнения запроса сотрудниками ведомства.

Вторая выписка выглядит иначе. Ее содержание вмещает в себя детальную информацию по каждому гражданину, который когда-либо проживал в данном объекте. Здесь же указываются лица, которые имеют законное право на проживание, но временно отсутствуют. Как правило, такой вид справки используется при сделках купли-продажи. С ее помощью покупатель удостоверяется в отсутствии обременений.

Схема оформления – аналогична предыдущей. Однако время обработки запроса дольше и на практике может достигать одной недели, тогда как обычная выписка предоставляется в течение суток.

В течение какого времени справка действительна?

Нормами действующего законодательства не предусмотрено временных ограничений в отношении актуальности содержания выписки из домовой книги. Однако ведомства, запросившие документ, вправе устанавливать срок действия самостоятельно. В большинстве случаев государственные учреждения определяют временные рамки от одной недели до 90 дней.

Когда могут отказать?

В предоставлении справки могут отказать по вполне обоснованным причинам:

  • предоставлены не все документы, необходимые для инициации процедуры. Также не выйдет получить выписку, если содержание бумаг не является достоверным;
  • заявление заполнено некорректно, с ошибками в персональных данных или его попросту невозможно прочитать из-за неразборчивого почерка;
  • запрос через портал Государственных услуг был подан с нарушениями;
  • заявитель не имеет права запрашивать такие документы. То есть он не является собственником недвижимости, не прописан в ней или не располагает доверенностью на передачу полномочий, которая оформлена с учетом всех норм и с нотариальным заявлением;
  • в предоставлении выписки могут также отказать при некорректном поведении.

Несмотря на обширный перечень возможных причин, после их устранения гражданин может вновь обратиться в ведомство для получения справки.

По иным основаниям уполномоченные сотрудники не праве отказывать в выдаче документов. Не редкость, когда работники управляющей компании не предоставляют выписку по запросу собственника, за которым числится задолженность по коммунальным услугам. Такая причина не может выступать в качестве достаточной для подобного решения. Любые попытки манипулирования и давления на должника в этом случае признаются незаконными.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Юлия Викторовна/ автор статьи
Практикующий юрист по недвижимости. Активно пишу юридические статьи в компетентной области
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
KvartiraZakon
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: